PROGRAM:

1. NOWE Zmiany w Kodeksie Pracy a NOWA dokumentacja, NOWA część E akt osobowych – NOWE WZORY dokumentów, formy, terminy:

a) WZÓR - NOWA ZMIENIONA treść umowy o pracę (dodatkowe informacje),

b) WZÓR - NOWA treść Informacji o Warunkach Zatrudnienia (rozszerzony zakres) - omówienie, kiedy przekazujemy NOWĄ informację a kiedy nie?

c) WZÓR -  NOWA treść Umowy na okres próbny - co powinna zawierać?

d) ZMIANA procedury rozwiązywania umów na czas określony - na czym polega?

e) NOWY WZÓR świadectwa pracy - popełniane błędy, WZORY dokumentacji związanej z umową o pracę bądź porozumieniem zmieniającym warunki zatrudnienia,

f) prawo pracownika do równoległego zatrudnienia - kiedy pracodawca może odmówić?

g) WZÓR  Wniosku pracownika do wnioskowania o zmianę rodzaju umowy o pracę, rodzaju pracy… oraz WZÓR  odpowiedzi pracodawcy na wniosek pracownika - nowe prawo, terminy..., czy można odmówić?

h) WZÓR Wniosku na dodatkowe 2 dni wolne od pracy z powodu pilnych spraw rodzinnych,

i) WZÓR Wniosku na NOWY urlop opiekuńczy 5 dni nad członkami rodziny. Czy może być odmowa?

j) trzy NOWE od 15.05.2024r świadczenia na opiekę nad dziećmi,

k) NOWY wydłużony urlop rodzicielski - komu przysługuje a komu nie? Dodatkowy NOWY urlop macierzyński od 6 do 15 tygodni.

l) urlop ojcowski, a skrócony okres wykorzystania, termin złożenia wniosku,

m) WZÓR Wniosku o zastosowanie elastycznej formy pracy przy sprawowaniu opieki nad dzieckiem oraz WZÓR odpowiedzi pracodawcy, terminy - nowe prawo - omówienie,

n) WZÓR Oświadczenia rodzica dot. sprawowania opieki nad dzieckiem do lat 8,

o) ograniczenia godzin nadliczbowych i nocnych,

p) przerwy w pracy a nowe zasady,

q) nowe sankcje za wykroczenia dotyczące łamania praw pracownika,

r) SYGNALIŚCI - polskie uregulowania, na czym polegają - omówienie - NOWOŚCI,

s) ZMIANY w KP dotyczące mobbingu i nierównego traktowania.

2. ZMIANY dotyczące pracy zdalnej - nowe uregulowania i WZORY:

a) NOWE WZORY dokumentów dotyczące pracy zdalnej: polecenia, wnioski, regulaminy...

b) NOWE obowiązki pracodawcy przy pracy zdalnej,

c) EKWIWALENTY i ryczałty z tytułu dodatkowych kosztów - jak ustalać?

d) jak zapewnić RODO i BHP przy pracy zdalnej,

e) procedury i poświadczanie obecności, dokumentacja - przykłady,

f) czy można odmówić pracy zdalnej i czy zawsze jest możliwa?

3. NOWE uregulowania dot.  badania trzeźwości w zakładzie pracy i WZORY.

a) NOWE WZORY Regulaminu Pracy, dokumentów, procedur  dot. badania trzeźwości,

b) kto, kogo i kiedy może badać w zakresie trzeźwości?

4. Umowa o pracę - co zawiera, jakie elementy są konieczne?

5. ZMIANY - CV, kwestionariusz osobowy - jakie dane dostarcza kandydat i pracownik, RODO.

6. ZMIANY - Szkolenia bhp - rodzaje, dokumenty potwierdzające, okres ważności - od 1 lipca 2023 r.

7. ZMIANY - Badania lekarskie - kiedy wymagane, co ze skierowaniem, okres ważności - od 1 lipca 2023 r.

8. ZMIANY - Regulamin pracy, Regulamin wynagradzania, Regulamin ZFŚS, Regulamin przydziału odzieży i obuwia roboczego - dla kogo i co zawiera, kiedy regulaminy są wymagane, jak aktualizować...?

9. Akta osobowe pracownika - forma i zawartość (różne formy, forma mieszana, zmiana części składowych, zmiana okresów archiwizacji, zmiany RODO). NOWA część E. Nowe dokumenty w aktach osobowych.

10. EWIDENCJA CZASU PRACY - po zmianach w praktyce.

a) potwierdzanie obecności w tym obecności przy pracy zdalnej, jakich informacji nie może zawierać lista obecności, okres przechowywania list obecności i miejsce przechowywania,

b) harmonogram czasu pracy, problematyka nanoszenia zmian, okres przechowywania...

c) harmonogram czasu pracy - kto ma obowiązek tworzenia, kiedy i w jakiej formie podawać do wiadomości pracownikom i z jakim wyprzedzeniem oraz na jaki okres,

d) przepisy limitujące swobodę układania harmonogramów i planowania dni wolnych; w jaki sposób nanosić zmiany  i czy do zmiany potrzebna zgoda pracownika; na jaki okres tworzyć harmonogramy; czy dokonywać zmian na wniosek pracownika;  kiedy zaplanować urlop i długotrwałą chorobę pracownika; czy planuje się godz. nadliczbowe...?

e) w jakiej formie prowadzić ewidencję czasu pracy, jak prowadzić ewidencję elektronicznie - procedury które należy spełnić przed wdrożeniem...

f) jakie dane powinna zawierać prawidłowo prowadzona ewidencja czasu pracy,

g) ewidencja czasu pracy przy umowach cywilnoprawnych, kto prowadzi, czy wystarczy oświadczenie zleceniobiorcy o ilości godz. przepracowanych...

h) czas i warunki przechowywania dokumentów dot. ewidencji czasu pracy.

11.  Ewidencja urlopów wypoczynkowych - zasady udzielania urlopów.

12. Ewidencja wynagrodzeń - okres archiwizacji, Ewidencja przydziału odzieży roboczej.

13. Wypowiedzenie umowy o pracę - co zawiera, jakie elementy niezbędne?

14. Rozwiązanie umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. Rozwiązanie umowy za porozumieniem.

15. Zmiany warunków pracy - jakie dokumenty. Obniżenie wymiaru czasu pracy - procedury.

16. Kiedy stosujemy przy zmianie wynagrodzenia aneks do umowy, kiedy wypowiedzenie a kiedy tylko informację o zmianie? Popełniane błędy przy zmianie minimalnego wynagrodzenia.

17. Kary porządkowe - sposób nakładania i dokumentowania.

18. Umowy zawierane z pracownikiem - o podnoszenie kwalifikacji zawodowych, o powierzeniu mienia...